IKA SMPN 14 BANDUNG

Garis Besar Program Kerja

IKA SMPN 14 BANDUNG

Visi dan Misi

IKA SMPN 14 BANDUNG

Struktur Pengurus

IKA SMPN 14 BANDUNG

Job Descriptions

Selasa, 20 Agustus 2019

GARIS BESAR PROGRAM KERJA (GBPK) IKA SMP 14 BANDUNG


  

     A.  Maksud dan Tujuan

GBPK ini diharapkan bisa menjadi arah dari organisasi, sehingga dalam kepengurusan IKA SMP 14 Bandung Periode 2019 – 2023, dapat dilakukan kegiatan-kegiatan yang merupakan realisasi dari GBPK yang telah dirumuskan.

B.    Sasaran Strategis

1.    Terlaksananya peranan alumni dalam upaya turut membantu memajukan almamater tercinta ( SMP 14 Bandung ) sehingga menjadi lembaga pendidikan yang berkualitas, dan memiliki reputasi baik.
2.    Terselenggaranya bantuan dan dukungan terhadap para alumni yang kurang berhasil dalam memasuki kehidupan di masyarakat.
3.    Terselenggaranya peranan IKA SMP 14 beserta para anggotanya dalam bidang dakwah, sosial dan peningkatan kesejahteraan keluarga besar SMP 14.
4.    Terselenggaranya peranan IKA SMP 14 dalam menghimpun potensi para alumni dalam bidang pengembangan keilmuan/kepakaran untuk disumbangkan kepada almamater, masyarakat maupun bangsa.

C.    Rumusan Garis Besar Program Kerja

1.    Bidang Kesekretariatan
Ø Mengusahakan tersusunnya data base keanggotan alumni beserta potensinya yang bisa dijadikan peningkatan jejaring alumni.

2.    Bidang Eksternal dan Internal
Ø Menghimpunn potensi alumni dalam bidang kepakaran tertentu untuk dijadikan sumbangan pemikiran bagi kemajuan almamater.
Ø Menyelenggarakan forum-forum komunikasi dan silahturahmi antara sesama alumni yang dilaksanakan secara rutin
Ø Menyelenggarakan kegiatan2 yg dpt mengangkat nama IKA di masyarakat
Ø Menyelenggarakan event/aktifitas2 tertentu yang dapat mendatangkan keuntungan tertentu, tapi bersifat dan bernuansa nila-nilai yang sesuai dengan prinsip IKA SMP 14 maupun almamater.
Ø Menjalin kerjasama yang lebih erat dengan seluruh pimpinan, staf pengajar, tenaga kependidikan dan siswa SMPN 14.
Ø Program “ngawangun silih asih, mulangkeun panineungan".

3.    Bidang Pengelolaan Usaha dan Pelatihan
Ø Mengusahakan berdirinya badan usaha komersial yang dapat membantu dalam pendanaan aktivitas alumni, tetapi sekaligus dapat memberikan keuntungan bagi alumni maupun pihak lain sebagai investor (share holder)

4         4.  Tatakelola Organisasi dan SDM
 Ø Mengupayakan perlengkapan & kelengkapan organisasi dan mempersiapkan pedoman ketatalaksanaan organisasi. Untuk selanjutnya melegalisasikan IKA SMPN 14 Bandung menjadi sebuah lembaga/organisasi yang resmi berbadan hukum.
 Ø Menyelenggarakan kegiatan bersifat periodik dalam bidang dakwah, dan bekerjasama dengan lembaga terkait.

STRUKTUR ORGANISASI IKA SMPN 14 KOTA BANDUNG 2019 - 2023


JOB DESCRIPTION PENGURUS IKA-SMPN 14 BANDUNG MASA BAKTI 2019 – 2023


DEWAN PEMBINA

Pembina memiliki tugas dan wewenang membina dan membimbing pengurus IKA

DEWAN PENASEHAT

1.    Memberikan nasehat, petunjuk, bimbingan , arahan yang dianggap perlu atas pengelolaan dan   pelaksanaan kegiatan di IKA
2.    Melakukan pengawasan dan penilaian atas sitem pengendalian, pengelolaan dan pelaksanaan   pada  seluruh kegiatan IKA dan memberikan saran-saran perbaikannya.

KETUA UMUM

1.    Penanggung jawab umum & pemutus kebijakan akhir dalam organisasi IKA
2.    Memberikan arahan kepada seluruh jajaran pengurus bagi kepentingan manajerial organisasi IKA
3. Memutuskan sanksi terhadap pelanggaran kerja & penyalahgunaan tanggung jawab yang  dilakukan oleh anggota atau pengurus dengan persetujuan sidang pleno pengurus
4.    Melakukan pengawasan terhadap seluruh kinerja pengurus & keuangan organisasi
5.    Membuka kerjasama dg berbagai pihak dlm pengembangan IKA
6.    Bertanggung jawab kepada Alumni SMPN 14

KETUA PELAKSANA HARIAN I DAN II :

1.    Membantu ketua dalam hal pengawasan & kinerja pengurus IKA
2.    Mewakili ketua dalam pertemuan/rapat apabila ketua berhalangan hadir
3.    Melaksanakan tugas dan tanggung jawab operasional IKA
4.    Mengembangkan dan melaksanakan kegiatan  sesuai  bidangnya
5.    Bertanggung jawab kepada ketua Umum IKA

SEKJEN :

1.    Membangun komunikasi dg pengurus dan alumni
2.    Melakukan pendataan aset-aset organisasi serta pemeliharaan dokumen & arsip organisasi
3.    Bertanggung jawab terhadap dokumentasi organisasi
4.    Mewakili ketua Umum/ ketua harian apabila berhalangan hadir dalam rapat/pertemuan
5.    Bertanggung jawab kepada ketua Umum dan harian

WASEKJEN:

1.    Membantu sekretaris dalam menjalankan tugas-tugas administrasi organisasi
2.    Mewakili sekretaris dalam pertemuan/rapat apabila berhalangan hadir
3.    Melakukan dokumentasi surat dan keputusan IKA 14.
4.    Bertanggung jawab kpd SekJen

BENDAHARA UMUM :

1.    Penanggung jawab terhadap keuangan organisasi
2.    Membuat laporan keuangan setiap 3 bulan & disampaikan dalam rapat pengurus IKA
3.    Bekerjasama dengan pengurus lain dalam mencari sumber dana
4.    Bersama ketua melaksanakan kontrol/pengawasan terhadap laporan pertanggungjawaban keuangan organisasi IKA
5.    Membuat laporan pertanggujawaban keuangan secara periodik
6.    Bertanggung jawab kepada ketua umum dan harian

WAKIL BENDAHARA UMUM :

1.    Membantu bendahara dalam pengelolaan keuangan organisasi
2.    Mewakili bendahara dalam rapat/pertemuan apabila berhalangan hadir
3.    Bertannggung jawab kpd bendahara umum

DEPT. KESEKRETARIATAN, IT dan DATABASE

1.   Mengembangkan sistem adminstrasi dan komunikasi berbasis IT dan manual (website, medsos dll)
2.   Bertanggung jawab kepada Sekretaris Jendral

DEPT PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI

1.    Membangun media publikasi.
2.    Melakukan komunikasi dg pihak internal dan eksternal mewakili ketua dan pengurus lain.
3.    Bertangung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan penyebaran informasi, dan dokumentasi  kegiatan.
4.   Membantu kesekretariatan dalam mengadakan dan mengelola dokumen-dokumen yang diperlukan selama kegiatan
5.   Bertanggung jawab kpd Sekretaris Jendral

DANA USAHA

1.    Menyusun strategi dan taktik pendanaan bersama dengan bendahara
2.    Mengadakan kegiatan usaha yang kreatif dan produktif sbg sumber dana bagi IKA.
3.  Memberikan laporan kepada bendahara mengenai sumbangan dan jumlah uang yang masuk dan keluar pada setiap bulan.
4.   Bertanggung jawab kpd Bendahara Umum

DIVISI 1 - BIDANG EKSTERNAL

1.    Menjalin dan membina kerjasama dengan berbagai pihak eksternal.
2.    Mewakili Ketua Umum dalam hal berhalangan.
3.    Membentuk Publik Image yang baik atas IKA dg pihak eksternal.
4.  Melakukan dokumentasi terhadap seluruh kegiatan Departemen Eksternal dan berkoordianasi dengan Sekertaris terkait pengarsipan.
5.   Bertanggung jawab kepada Ketua Pelaksana Harian I

DEPARTEMEN HUBUNGAN MASYARAKAT

1.    Membangun komunikasi dengan berbagai pihak.
2.    Menjalin kerjasama dalam hal kehumasan dengan organisasi lain
3.  Membangun jaringan sistem informasi danmemelihara keberadaan jaringan informasi melalui   website IKA dan media lainnya.
4.  Memberikan informasi kegiatan  yang akan dan telah dilaksanakan kepada anggota maupun   kepada masyarakat.
5.    Bertanggung jawab kepada Kepala Divisi 1 Bidang Eksternal

DEPARTEMEN KERJASAMA ANTAR LEMBAGA

1.  Melaksanakan kegiatan untuk membangun & memperkuat hubungan & kerjasama antar lembaga internal maupun external IKA.
2. Membuat Program Kerja dan laporan periodik yang berkaitan dengan  bidang hubungan dan kerjasama antar lembaga internal  dan eksternal.
3. Membangun kerjasama dengan lembaga dan organisasi yang dapat meningkatkan partisipasi anggota IKA.
4.    Mengkoordinasikan kegiatan  kerjasama lintas lembaga dan organisasi.
5.  Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua Umum dan berkoordinasi langsung dengan ketua Divisi I sesuai dengan kepentingan dan perkembangan IKA
6.   Bertanggung jawab kepada Kepala Divisi 1 Bidang Eksternal

DEPTARTEMEN EVENT

1.    Merencanakan dan melaksanakan kegiatan-kegiatan baik internal maupun eksternal.
( acara - acara  bersifat tahunan dan kontinyu).
2.    Membuat acara yg bersifat ikonic untuk IKA.
3.    Membuat laporan kegiatan secara periodik.
4.    Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan-kegiatan kpd Kepala Divisi 1 Bidang Eksternal

DIVISI 2 - BIDANG INTERNAL

1.    Mengkomunikasikan kegiatan IKA   kepada seluruh alumni.
2.    Mengembangkan sikap kekeluargaan,saling menghargai,  solidaritas sosial didalam organisasi.
3. Menentukan kebijakan–kebijakan tentang yang berkaitan dengan kegiatan alumni dan   pengakraban  alumni.
4.    Membuat  dokumentasi  kegiatan.
5.    Berkoordinasi secara rutin dengan divisi dan departemen lainnya.
6.    Bertanggung jawab kepada Ketua Pelaksana Harian I

DEPARTEMEN HUBUNGAN ALMAMATER

1.    Mengumpulkan informasi terkait aspirasi dari pihak smpn 14
2.   Menginformasikan aspirasi pihak SMPN 14 dalam rapat dept, rapat divisi dan rapat besar         pengurus IKA.
3.    Mengorganisir kegiatan kegiatan pihak smpn 14 yg melibatkan IKA
4. Membantu Sekretaris dalam penyampaian dan penyebaran informasi dan surat-menyurat (administratif) kepada pihak smpn 14.
5.   Menjalin kerjasama dg pihak smpn 14 dalam kegiatan2 osis dan kegiatan siswa smpn 14 lainnya   yg bersifat educational
6.    Mengadakan event tahunan yg melibatkan langsung smpn 14 dan IKA sebagai partnership
7.    Bertanggung jawab kepada Kepala Divisi 2 Bidang Internal

DEPARTEMEN KEGIATAN ALUMNI

1.    Melaksanakan kegiatan untuk membangun alumni berbasis potensi internal dan eksternal.
2. Melakukan pendataan  kegiatan alumni per angkatan  yg nantinya akan di jembatani /   diintegrasikan kegiatannya dg IKA.
3.   Mengadakan Forum Diskusi Membantu IKA untuk mengkoordinir dan mengorganisir hubungan   keorganisasian baik internal maupun eksternal dg para alumni
4.    Memberikan rekomendasi kepada Ketua Umum IKA terkait permasalahan yang sedang terjadi di   lingkup alumni.
5.    Bertanggungjawab  kepada Kepala Divisi 2 Bidang Internal

DEPT.SOSIAL

1.    Merencanakan dan melaksanakan kegiatan sosial kemasyarakatan.
2.    Menghimpun dan menyampaikan bantuan bagi alumni dan pihak lainnya.
3.    Membuat laporan periodik yang berkaitan dengan  bidang pengembangan kegiatan sosial
4.   Mengkoordinasikan dan mengembangkan kegiatan yang berorientasi pada pengembangan           kegiatan sosial
5.    Mengkoordinasikan secara khusus persiapan kegiatan sosial  yg melibatkan masyarakat luas.
6.    Bertanggung jawab kepada Kepala Divisi 2 Bidang Internal

DIVISI 3 - PENGELOLAAN USAHA DAN PELATIHAN

1.  Merencanakan dan membentuk suatu usaha yang dapat memberikan keuntungan /kesejahteraan terhadap IKA maupun terhadap alumni.
2.   Menyelenggarakan kegiatan pendidikan dan dan pelatihan tentang usaha/ kewirausahaan bagi        alumni dan masyarakat.
3.  Membuat Program Kerja dan laporan periodik yang berkaitan dengan  bidang pengembangan usaha dan fundraising IKA.
4.  Mengkoordinasikan dan mengembangkan kegiatan yang berorientasi pada pengembangan skill para alumni.
5.    Bertanggung jawab kepada Ketua Pelaksana Harian II

DEPARTEMEN PENGEMBANGAN USAHA

1.    Membangun kultur berwirausaha  bagi pengurus IKA dan alumni.
2.  Mengadakan kegiatan yang berorientasi pada profit untuk memberikan tambahan dana bagi     kegiatan IKA.
3.    Memberikan laporan secara tertulis kepada Ketua umum  sebagai bahan evaluasi tiap akhir bulan.
4.  Membangun kerjasama dengan pihak sponsor dan donatur partisipan dalam setiap pelaksanaan   kegiatan.
5.    Mencari peluang usaha dalam berbagai bidang dengan memanfaatkan ketrampilan alumni.
6.    Bertanggung jawab kepada Kepala Divisi 3 Bidang Pengelolaan Usaha dan Pelatihan

DEPARTEMEN PELATIHAN DAN KETERAMPILAN

1.    Meningkatkan pengetahuan & ketrampilan para alumni.
2.    Memberdayakan kemampuan alumni dalam hal pendidikan, ilmu & teknologi
3.    Bekerjasama dengan organisasi utk mendapatkan  peluang bagi pengembangan potensi bagi para     alumni.
4.    Bertanggung jawab Kepala Divisi 3 Bidang Pengelolaan Usaha dan Pelatihan

DIVISI 4 - TATA KELOLA KEORGANISASIAN DAN SDM

1.    Mengupayakan perlengkapan & kelengkapan organisasi dan mempersiapkan pedoman                 ketatalaksanaan organisasi.
2.    Melakukan inventarisasi anggota, membuat program kaderisasi & pembinaan anggota.
3.    Bekerjasama dengan bagian lain untuk kemajuan organisasi .
4.    Mengembangkan  organisasi serta memelihara keutuhan anggota IKA.
5.    Bertanggung jawab Ketua Pelaksana Harian II

DEPT.PEMBERDAYAAN PEREMPUAN

1.    Mengadakan Kegiatan yang dapat menigkatkan kualitas Perempuan.
2.    Mengadakan kerjasama dengan organisasi kewanitaan dalam menumbuh kembangkan indusrti       skala rumah tangga.
3.   Bertanggung jawab kepada Kepala Divisi 4 - Tata Kelola Keorganisasian dan SDM



DEPARTEMEN KEROHANIAN

1.    Mengadakan kegiatan  training dan pelatihan dalam mengembangkan potensi keagamaan 
2.  Mengkoordinir dan melaksanakan kajian-kajian islam seperti , mentoring wajib, kajian islam, dan   pengaktifan musholla.
2.    Mensyiarkan kegiatan keagamaan melalui media sosial..bulletin..sms maupun grup chat.
3.    Melakukan kegiatan sosial yg berbasis amal dan bisa bersinergi dg dept.sosial dan event.
4.    Bertanggung jawab kepada Kepala Divisi 4 - Tata Kelola Keorganisasian dan SDM

DEPARTEMEN KESEHATAN DAN OLAHRAGA

1.    Membina & mengembangkan kesadaran pentingnya kesehatan jasmani & rohani.
2.    Memberdayakan kemampuan & ketrampilan alumni dalam hal olahraga dan kesehatan.
3.    Menyalurkan dan mengembangkan minat dan bakat Olahraga anggota dan alumni
4.    Memberikan apresiasi bagi anggota dan alumni  yang memiliki prestasi dalam bidang olahraga.
5.    Bertanggung jawab kepada Kepala Divisi 4 - Tata Kelola Keorganisasian dan SDM

DEPARTEMEN SENI DAN BUDAYA

1.    Mewadahi dan atau menyalurkan minat dan bakat  alumni dalam bidang seni.
2.    Membentuk Komunitas  seni dan kreatifitas bagi alumni.
3.    Membuat event-event pentas kreasi seni secara berkala.
4.    Bertanggungjawab kepada Kepala Divisi 4 - Tata Kelola Keorganisasian dan SDM